A

Aktiengesellschaft:

Mindestkapital CHF 100'000, mind. 20% jeder Aktie einbezahlt. Haftung auf Kapital beschränkt.

Aktionärsbindungsvertrag: 

Mögliche Inhalte eines Aktionärsbindungsvertrages: Kaufrechte, Vorkaufsrechte, Kaufpflichten,
Art der Abstimmungen (z.B. nach Köpfen),
Zusammensetzung des Verwaltungsrats,
Vetorechte, Klausel bei Pattsituationen,
Vertretungen

AHV-Anmeldung:

Bei der zuständigen Ausgleichskasse

Architekturvertrag:

Geht auch mündlich. Dann gilt einfach das allgemeine Obligationenrecht ohne zusätzliche Schutzbestimmungen zugunsten der Bauherrschaft. 

ARGE:

Achtung Solidarhaftung 

Arbeitsrecht:

Recht haben und Recht bekommen. Unser Tipp für Arbeitsverträge: keep it simple!

Arbeitgeberbeitragsreserve:

Möglichkeit auf Ebene "Firma" bis zu 5 Arbeitgeberjahresprämien vorauszubezahlen und einmalig als Aufwand verbuchen (Steueroptimierung Firma - Gewinnreduktion)

B

Berufsverband:

Unsere Lösungen und Beratungen gelten verbandsunabhängig.

Beschränkte Haftung: 

GmbH = Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Haftung beschränkt auf Gesellschaftsvermögen.

Buchführungspflicht: 

Ordentliche Buchführungsvorschriften ab Ebene GmbH. Jahresabschluss Einzelfirma vermischt sich mit privater Steuererklärung. 

Bundes-Förderangebote: 

Die Arbeitslosenversicherung unterstützt erwerbslose Personen auf ihrem Weg zur dauernd selbstständigen Erwerbstätigkeit.

Berufshaftpflicht:

Stammpolice versus Projektversicherung 

C

Cyberrisiken:
 

Gehören zu den Top-Ten-Risiken eines KMU und damit eines Architekturbüros. 

Corporate Identity:
 

Ein ganzheitlicher Auftritt strahlt deutlich mehr Professionalität aus. 

D

Dongles:
 

Versicherungstechnisch eine Herausforderung. Hardware oder Lizenz oder beides? Die Versicherungsdeckung ist individuell mit dem zuständigen Versicherer zu verhandeln.  

Datenschutz:
 

Ab Herbst 2023 sind deutliche Verschärfungen des Datenschutzes vorgesehen. Wir schalten dazu bald einen aktuellen Blog-Artikel auf. 

Dividende: 
 

Dividende ist kein Lohn (keine Sozialversicherungsabzüge) und wird privat reduziert (zu 70% als Einkommen) besteuert. 

E

Einzelfirma:

Persönliche Haftung versus tiefe Kosten und einfache (formlose) Gründung. Keine generelle Pflicht für HR-Eintrag. Mehrwertsteuerpflicht gilt unabhängig von Gesellschaftsform. 

Ehevertrag:
 

Der zunehmende Firmenwert (Steuerwert) gilt als "Errungenschaft". Wir empfehlen eine Abgrenzung der Firma vom gemeinsamen ehelichen Vermögen. 

E-Governement: 
 

Digitale Verwaltung Schweiz | Landingpage egovernment (digitale-verwaltung-schweiz.ch)

F

Freelancer:

Der Begriff „Freelancer“ bedeutet wörtlich übersetzt „freier Lanzenreiter“. Bei aller Freiheit, welche Du als „Lanzenreiter/in“ geniesst, gilt es doch, einige versicherungstechnische Punkte zu beachten. Der Sozialversicherungsstatus muss genau geklärt werden (Abhängigkeit von einem grossen Auftrag unter Umständen problematisch). Zudem empfehlen wir, eine eigene Berufshaftpflichtversicherung abzuschliessen. 

Firma: 

Die "Firma" bezeichnet rechtlich den im Handelsregister eingetragenen Namen einer Unternehmung. 

Zusammenschluss zweier Unternehmen. 

Unter anderem bietet das RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum) unter bestimmten Bedingungen Unterstützungsgelder (Taggelder) an. Zuständiges RAV finden: RAV

G

GmbH: 

Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Hier haftest Du für Verpflichtungen der Firma nicht mit Deinem privaten Vermögen, sondern einzig allein mit Deinem Geschäftsvermögen. 

Gründerberatung: 

Schau Dir diesen Link an: Gründerberatung

Schau Dir diesen Link an: Gründergotti / götti

Wie Du eine Idee, ein Produkt oder ein Werk rechtlich schützen kannst, erfährst Du hier: Schutzrechte

Mögliche Gesellschaftsform. Vor und Nachteile siehe HIER

H

Haftungsbegrenzung:

Die Haftung kann durch die Wahl der Gesellschaftsform und/oder mittels Vertragsklausel begrenzt werden. Ebenso ist ein Transfer der Risiken auf eine adäquate Versicherungslösung denkbar. 

Handelsregister: 

Der Handelsregistereintrag ist nur für bestimmte Unternehmen obligatorisch (GmbH, AG etc.). Bei einer Einzelfirma kann ein freiwilliger Eintrag im Handelsregister aus Reputationsgründen Sinn machen. 

Haftung ist nicht gleich Versicherungsdeckung. 

I/J

IT und Cyber-Risiken: 

IT und Cyberrisken sind leider im Geschäftsalltag inzwischen sehr präsent. Ein wichtiger Tipp: organisiere Deine Datensicherung komplett losgelöst von Deinen EDV-Systemen (Sicherungsdatenbank sollte nicht permanent mit Deinem System verbunden sein). 

Jahresabschluss: 

Die Buchführungspflichten und damit auch die Pflicht für einen ordentlichen Jahresabschluss entfallen unter anderem bei einer Einzelfirma. 

K

Kollektivgesellschaft:

Mögliche Gesellschaftsform. Vor und Nachteile siehe HIER. 

Konkubinatsvertrag: 

Vorlagen dazu findest Du HIER.  

Geschäftskonto mit bestimmten Kreditmöglichkeiten. 

L

Lohnbuchhaltung:

Siehe Jahresabschluss (oben) und Lohnabzüge (nachfolgend). 

Lohnabzüge:

Eine Übersicht zu den relevanten und teilweise gesetzlich vorgeschriebenen Lohnabzügen findest Du HIER. 

Je nach gewählter Gesellschaftsform ist der Lohnausfall insbesondere im Bereich Unfall obligatorisch zu versichern. 

M

Mehrwertsteuer: 

Ab wann besteht die Mehrwertsteuerpflicht? Gilt das für alle Gesellschaftsformen? Du findest dazu einen Blogartikel auf dieser Webseite: Blog Mehrwertsteuer.

Miete: 

Du mietest bereits ein externes Büro? Oder startest Du Dein Architekturbüro aus dem Homeoffice? Auch für das Büro zuhause sollte steuerlich eine Miete abgezogen werden können. Im Einzelfall ist dies zu prüfen. 

Siehe geistiges Eigentum. Wie Du eine Idee, ein Produkt oder ein Werk rechtlich schützen kannst, erfährst Du hier: Schutzrechte

N

Namensgebung: 

Gemäss Art. 944 des Obligationenrechts (OR) und Art. 38 der Handelsregisterverordnung (HRegV) darf ein Firmenname keine Täuschungen verursachen, muss wahr sein und darf nicht gegen das öffentliche Interesse verstossen. Weitere Infos dazu findest Du in einem Blogartikel auf diesen Seiten: HIER

O

Obligatorische Versicherungen: 

Da wäre mal die erste Säule (AHV/IV/EO/ALV). Diese ist immer obligatorisch zu versichern - auch im Falle einer Einzelfirma. Dann wird es schon etwas komplizierter. Mehr dazu findest Du in einem Blogartikel auf diesen Seiten: HIER

Online-Buchhaltung: 

Die Buchhaltung schlank und kostengünstig halten. Entweder Du buchst selber - unter Anleitung Deines Treuhandbüros. Oder Du entscheidest Dich für eine Online-Buchhaltung. Dazu sind uns verschiedene Lösungen bekannt: Bexio, Klara, Gryps, hellonina, runmyaccounts, buchhaltungsbutler und weitere. 

P

Pensionskasse: 

Die Pensionskasse schützt Dich in den Bereichen Invalidität, Todesfall und Alter. Nicht bei jeder Gesellschaftsform musst Du Dich obligatorisch einer Pensionskasse anschliessen. 

Pensionskasseneinkauf: 

Falls Du über eine Pensionskasse verfügst (als Angestellte/r oder als Firmeninhaber/in), hast Du die Möglichkeit, Lücken in der Vorsorge nachzuzahlen. Das ist attraktiv, da Du Einzahlungen in die Pensionskasse direkt vom steuerbaren Einkommen abziehen kannst. 

Es gibt wenige Schnittstellen zwischen den geschäftlichen und den privaten Versicherungen. Mögliche Schnittstellen könnten die Arbeit im Homeoffice sowie Vorsorgethemen (Säule 3a, Risikoversicherungen versus betriebliche Versicherungen) betreffen. 

Die private Vorsorge ist unabhängig von einer allfälligen Selbständigkeit wichtig. Wir empfehlen, für den Aufbau einer Dritten Säule eher eine Bankenlösung zu wählen. Falls sinnvoll und notwendig können dann Versicherungsrisiken (Invalidität und Todesfall) immer noch separat bei einem Versicherer eingekauft werden. 

Q

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R

Risikomanagement: 

Beim Risikomanagement werden Risiken ermittelt, bewertet und ein Plan entwickelt, um diese Risiken und deren potenziellen Auswirkungen für Unternehmen zu minimieren oder zu kontrollieren.

Rechtsschutz: 

Recht haben und Recht bekommen - das ist hier die Frage. Eine Rechtsschutzversicherung hilft Dir, Deine Ansprüche durchzusetzen (Honorarstreitigkeiten etc.). 

Siehe Private Vorsorge (oben) 

S

Selbständigkeitsstatus: 

Der von der Ausgleichskasse geprüfte und bestätigte Selbständigkeitsstatus (im Falle einer Einzelfirma notwendig) garantiert keine "Selbständigkeit". Eine allfällige Abhängigkeit von einem einzigen Auftraggeber kann problematisch sein. Häufig im Zusammenhang mit einer Freelancertätigkeit. Wir haben zu diesem Thema einen Blogartikel verfasst: siehe HIER

Säule 3a: 

Alterssparen... steuerlich bevorzugt... Bank versus Versicherung (wir empfehlen Dir eher eine Bankenlösung: flexibler und günstiger). 

Dein Erfolg wird sich zwangsläufig in Form von Steuerrechnungen (Gewinnsteuer etc.) manifestieren. Ein gutes Treuhandbüro hat gemeinsam mit Dir die Steuersituation im Griff. Im Rahmen einer Pensionskasse hat die Firma die Möglichkeit, Arbeitgeberbeiträge vorauszuzahlen und diese einmalig als Aufwand zu verbuchen. Das kann interessant sein.

Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB ) publiziert unter anderem Firmengründungen. Deine Firma gilt erst nach Publikation im SHAB rechtlich abschliessend gegründet. 

T

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U

Übernahme eines Architekturbüros: 

Die Übernahme eines Architekturbüros bringt viele herausfordernde Fragestellungen mit sich. Wie bewerte ich ein Büro? Wie profitiere ich maximal von bestehenden Kundenbeziehungen? Was kostet so eine Übernahme? Hier weiss ein gutes Treuhandbüro Bescheid und kann Dich beraten. Wir empfehlen auf diesen Seiten zwei uns gut bekannte Treuhandbüros, welche beide sehr viel Erfahrung mit Architekturbüros vorweisen können. 

Unternehmensversicherungen: 

Elementar für ein Architekturbüro: die Berufshaftpflichtversicherung. Daneben sind relativ klassisch die notwendigen und teilweise obligatorischen Personenversicherungen zu berücksichtigen. 

V

Versicherungspflichten: 

Da wäre mal die erste Säule (AHV/IV/EO/ALV). Diese ist immer obligatorisch zu versichern - auf im Falle einer Einzelfirma. Dann wird es schon etwas komplizierter. Mehr dazu findest Du in einem Blogartikel auf diesen Seiten: HIER

Verbandsmitgliedschaften: 

Aus der Perspektive der Versicherungen ist eine Verbandsmitgliedschaft kaum relevant (Rabatte können auch so verhandelt werden etc.). Konkret: beim Entscheid für oder gegen eine Verbandsmitgliedschaft spielt die Versicherungsfrage keine Rolle. 

Siehe dazu die Bemerkungen zur Pensionskasse und/oder zur privaten Vorsorge. 

W

Web-Auftritt:

Ein Web-Auftritt kann heutzutage sehr einfach und schnell auch selber erstellt werden. Was wir aus vielen Fällen inzwischen gelernt haben: der Aspekt der Web-Sicherheit ist dann wohl doch durch einen "Profi" zu checken. Wir können diesbezüglich konkret eine uns gut bekannte IT-Firma empfehlen. 

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